单位没给员工建立档案怎么办

单位没给员工建立档案是违法的。以下将针对不同情况为您详细解释说明：1. 如果员工是刚入职的新员工，单位应在员工入职后一个月内为其建立档案。根据相关规定，用人单位有义务为新入职员工建立包含个人基本信息、劳动合同、学历证明、奖惩记录等内容的档案，这是员工在单位工作的重要凭证。2. 若员工已在单位工作较长时间，单位一直未建立档案，员工有权要求单位补建档案。单位不得以任何借口拖延或拒绝，补建档案时应尽可能收集员工在工作期间的相关材料，确保档案的完整性和准确性。3. 如果单位因故意或过失导致员工档案无法建立，给员工造成损失的，员工可以要求单位承担相应的赔偿责任。例如，因档案缺失影响员工职称评定、社保办理等，单位需要对员工的直接经济损失进行赔偿。
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针对单位没给员工建立档案的问题，我们可以依据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定来明确其违法性。《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定：“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”虽然该条款主要针对解除或终止劳动合同时的档案办理，但从该法的立法精神和其他相关档案管理规定来看，建立员工档案是用人单位在员工入职后的基本义务。建立档案是办理后续档案转移等手续的前提，单位未给员工建立档案，显然违反了其应尽的管理责任，员工有权要求单位履行建立档案的义务。因此，单位没给员工建立档案的行为是违法的。
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当遇到单位没给员工建立档案的情况，您可以采取以下实用的行动建议来维护自身权益：1. 主动与单位沟通：及时向单位人力资源部门或相关负责人提出建立档案的要求，并说明建立档案的重要性，如档案对个人职业发展、社保缴纳、职称评定等方面的影响，争取通过协商解决问题。2. 收集相关证据：收集能够证明自己与单位存在劳动关系的材料，如劳动合同、工资条、工作证、考勤记录等，这些证据在后续可能的投诉或仲裁中会起到重要作用，用于证明自己是单位员工，单位有义务为自己建立档案。3. 向劳动监察部门投诉：如果与单位协商无果，携带收集到的证据向当地劳动监察部门投诉，劳动监察部门会对单位的违法行为进行调查处理，督促单位为员工建立档案。4. 申请劳动仲裁：若劳动监察部门处理后单位仍不建立档案，员工可以向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁，通过法律途径强制单位履行义务。选择解决方案时，重点考虑单位的态度、问题解决的紧迫性以及自身的时间和精力成本。如果您想了解更具体的操作流程和注意事项，建议进一步向专业律师咨询。
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单位没给员工建立档案可能会给员工带来一系列法律风险，以下为您举例说明：1. 影响社保权益的法律风险。例如，员工达到法定退休年龄时，由于单位未建立档案，无法提供完整的工作年限证明等材料，社保部门可能无法准确核算员工的养老金待遇，导致员工无法正常领取或领取的养老金金额低于应得水平，使员工的社保权益受到损害。2. 影响职业发展的法律风险。比如，员工在跳槽到新单位时，新单位通常会要求查阅员工档案以了解其工作经历、奖惩情况等。若原单位未建立档案，新单位可能因无法核实员工的相关信息而拒绝录用该员工，影响员工的职业发展机会，给员工造成间接的经济损失。