在报销的发票上签字后应负什么责任?

在报销的发票上签字后应负的责任需根据签字人的身份和具体情况来确定。以下是不同情况下签字人应承担的责任分析：在报销的发票上签字后，签字人主要需对报销事项的真实性、合法性负责。如果签字人是授权签字人（如部门负责人或审批人），则应审核发票及报销文件的真实性、合法性、完整性及与授权范围的符合性。这意味着需确认发票来源真实、内容合法合规、文件完整无缺页涂改，且签署行为未超出自身授权范围。如果签字人是报销经办人，那么其需对报销事项的真实性、合法性负责。经办人在报销单据上签字，意味着其确认报销事项真实存在且符合相关规定，若存在虚假报销，经办人需承担相应责任。
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在报销的发票上签字后，签字人应负的责任在法律层面有明确依据。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定：“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。”报销发票属于原始凭证，签字人（无论是授权签字人还是经办人）在签字时即履行了类似会计人员的审核义务，需确保发票的真实性、合法性、完整性。若因签字人未履行审核义务导致单位遭受损失，依据《中华人民共和国民法典》第一千一百六十五条“行为人因过错侵害他人民事权益造成损害的，应当承担侵权责任”，签字人需承担相应的赔偿责任。对于虚假报销等违法行为，还可能触犯《中华人民共和国刑法》中关于贪污罪、职务侵占罪等相关规定。因此，在报销的发票上签字后，签字人需对发票的真实性、合法性负责，违反相关规定将承担民事、行政甚至刑事责任。
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在报销的发票上签字后，为避免承担不必要的责任，可采取以下实用行动建议：1、严格审核发票信息：在签字前，仔细核对发票的开票日期、金额、内容、开票单位等信息是否真实、完整、合法，确保发票无涂改、无虚假。2、保留相关证明材料：对于报销事项，应收集并保留与发票对应的合同、付款凭证、消费明细等证明材料，以佐证报销事项的真实性。3、遵守公司财务制度：熟悉并严格按照公司内部的报销流程和财务制度进行操作，确保签字行为符合公司规定的授权范围和审批程序。4、及时沟通疑问事项：若对发票或报销事项存在疑问，应及时与财务部门或相关负责人沟通，在疑问解决前不轻易签字。选择解决方案时，重点考虑是否能充分证明报销事项的真实性和合法性，以及是否符合公司和法律法规的要求。如有复杂情况，建议进一步向专业律师咨询，以获取更详细的法律指导。
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在报销的发票上签字后，可能面临以下法律风险点，需引起重视：1、虚假报销导致的赔偿风险。如果签字人在明知发票是虚假的情况下仍然签字报销，一旦公司发现，签字人需要承担退还虚假报销金额的责任，若给公司造成其他损失，还需赔偿公司的经济损失。例如，员工通过伪造发票报销差旅费，部门负责人在未审核的情况下签字同意，公司发现后，部门负责人需承担退还报销款的责任。2、触犯刑事法律的风险。若签字人利用在报销的发票上签字的便利，与他人串通进行虚假报销，侵占公司财产，可能构成职务侵占罪。比如，签字人作为审批人，与经办人合谋，通过虚开发票的方式套取公司资金，这种行为即可能触犯刑法，面临刑事处罚。